微商高效时间管理秘笈

        现在很多的微商都面临一个很重要的问题，那就是时间严重不够，，每天很忙最终想想却感觉没有干什么有意义的事情，那么我们就需要在我们实际的作法上微调，改善工作效率。

　　而其中有些方法，是不管换到什么工具上都是共通的，无论何时何地都能被执行，并且不需要你修身养性还是改变意志就能被执行！今天这篇文章，就来分享时间管理上真的可以被具体执行的小技巧。

　　一、帮自己留下的学习时间

　　我有一个习惯是每天都有预留一段时间，可能是晚上10点到12点，或是早上5点到7点，但也有可能是某个假日中午的12点到2点，当然这个时间是留在我自己心裡的，只有我自己知道。

　　但是无论任何人要给我安排什麽事情、无论任何任务需要安排什麽时间，都绝对不会碰触到我心中的这段每日的时间，当我跟别人说：不好意思，这一天真的没有时间了。实际的意思就是除了自己预留时间外，没有其他时间可以安排了。

　　预留时间的时段不是固定每天一样，但一定是用来执行一个我自己非常想要执行的事情，可能是写一篇文章，也可能是学习一个事物，或是读一本书。

　　拥有预留时间的好处就是：我自己想做的事情总是会一直保持进度。而这一点正是时间管理的真谛：

　　完成比之前更多的任务不是时间管理，要真正完成自己想做的事情，才是时间管理。

　　二、少量多餐的工作切割法

　　时间管理不只是安排时间，而是可以在有时间的时候具体有效的完成现在可以做的任务，让你无论面临什么样的时间变化都可以应付自然，只要有空档，我就有事情可以做，总是可以推进工作进度。

　　很多时候我们其实是浪费了太多空档时间，明明开会前有30分钟空档，明明下午临时空出1个小时，但我们把这些空档浪费掉了。

　　要改善这个问题，具体的作法就是切割工作，一件工作尽可能的切割成很多个任务步骤，每一个都要能独立执行，并且每一个都能在60、30甚至20分钟以内完成。

　　这样一来，我们不用等到有完整的两个小时才能开始工作，而是少量多餐，一天之中只要给我4个30分钟的空档，我就可以把这项工作完成。仔细计算一下：

　　-上班开始后大家还没开始互相丢工作的30分钟。

　　-中午午休前大家开始放下工作的30分钟。

　　-下午开会前觉得做什么都会被打断的30分钟。

　　-傍晚下班前开始酝酿下班心情的30分钟。

　　只要切割成多的任务，你真的可以空出空档来完成一个本来很庞大的工作。而且少量多餐会让我感觉轻松，一次要吃下大餐则负担太过沉重，反而产生了厌食的感觉。

　　三、想到就能做，善用行动工作

　　行动：工作可以大幅度的改变我们的工作效率，这里指得就是在我的行动装置上进行的工作，包含手机、平板，或者非常轻便的笔电，以及可以在任何环境下进行工作，像是会议室、咖啡厅、捷运上、行人马路口。

　　这里不是说要大家什么时候都在工作，就像前面说的，这不是时间管理的目的，甚至违背时间管理的精神。

　　行动工作对我的意义是，什么时候我都可以工作，只要我想要、需要以及有必要，我可以立即的推进工作进度，不用回到办公室，不会遗忘资料，善用每一个值得善用的时间。前面第二点所说的切割工作，就很需要行动工作一起搭配，才能更加善用空档。

　　另外，我自己的经验是常常很多时候我的工作灵感、工作问题与解决的方法是发生在行动中。这时候如果我善用行动工具来工作，就可以立即储存想法、推展进度、解决问题，当下就去掉一个待办清单，这样整体来看更能节省自己的时间。

　　四、到此为止，设定大中小截止线

　　我自己的时间管理经验告诉我，有「到此为止」的想法是非常重要的。很多时候我为了要把一件工作做好，可以无止尽的进行准备、规划、收集资料，在执行上我也可以永远的去修改任何细节而让其感觉更好，但这种事情如果没有一个终止，那麽没有任何工作可以被完成。

　　甚至，有时候这样的永无止尽想法一直拖到了真正非要完成不可时，反而只能急就章，最后结果更加惨烈。

　　所以我在工作时随时都会给自己到此为止的截止线，而且可以区分三个层次，第一个大截止线是这个任务必须完成的那一天，或许是一个月后。

　　第二个中截止线是我切割这个任务后，设定的每週进度，每一週结束前，无论如何我要达到这个进度，无论做出来的结果是100分还是80分（当然，如果只有60分就要调整进度）。

　　第三个小截止线是每天每个时段的琐碎任务，例如这个任务我要花两个小时做，或者更真实的情况是：我只有两个小时可以做，那么我就做出两个小时能够做到的现在最好的结果，接着就到此为止。

　　当然要追求一个更好的结果，但比起强求这一次做到最好，而实际上自己并没有任何具体能力、条件去保证这一点，那麽不如追求下一次比这一次做得更好。

　　五、就照着做吧！建立可以遵循的步骤流程、待办清单

　　如果自己有些工作在本质上是要反覆做的（或者以后还有做的机会），那么当然要依据这次的经验，建立一个固定的流程，而且要把这个流程写下来，并且把流程转化成一个一个具体、连续的待办步骤，让自己下一次可以照着做就好。

　　这不只是说下一次可以比较轻松，而是有一个具体步骤流程，可以相对容易克服工作上最大的敌人：自己的焦虑。

　　无论是之前做过的工作，还是这一次全新的陌生专桉，我都会从自己的经验或请教别人的经验中，事先建立好这次的「流程」、「步骤」、「待办清单」，并且把这个流程非常明确，这样V就比较有自己的目标。